Lohnverrechnung

Wir rechnen für Sie monatlich Ihre echten und freien Dienstnehmer fristgerecht ab. Dies machen wir sorgfältig, verantwortungsbewusst und mit Weitblick , damit es bei GPLA Prüfungen keine bösen Überraschungen gibt.

Ebenso übernehmen wir die An- und Abmeldung sowie Abrechnung von fallweise Beschäftigter bis zum 7. des Folgemonats.

Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter mit

Mehr- und Überstunden, Reisekosten
Spezielle fixe und variable Lohnbestandteile lt. KV, Sonderzahlungen lt. KV
Lohnpfändungen / Drittschuldnererklärung
Berechnung der Beendigungsansprüche bei Austritt

Berücksichtung der Lohndumpingbestimmungen.
Abgabenrechtliche Beratung zu echten bzw. freien Dienstverträgen und Werkverträgen.
Beratung auch bei sozialrechtlichen Fragen / Altersteilzeit / Pension / AMS Beihilfen / AMS Eingliederungshilfe 50+/ AMS Weiterbildungsförderung.
Betreuung Prüfung der Lohnabgaben (GPLA = Gemeinsame Prüfung lohnabhängiger Abgaben).
An- Ab und Änderungsmeldungen Ihrer Mitarbeiter bei der GKK, Kontakt zur Sozialversicherung Kontakt zum Finanzamt und zur Gemeinde.
Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld und Krankengeld der GKK.
Monatliche und jährliche Meldungen GKK, Finanzamt, Kommunalsteuererklärung.
Übermittlung der Lohnzettel bei Austritt - und am Jahresende.
Übermittlung der Beitragsgrundlagennachweise bei Austritt - und am Jahresende.
Arbeitnehmerveranlagung (ehemals Jahresausgleich) für Ihre Dienstnehmer.

Das ist Ihr Part für eine gute Zusammenarbeit:

Per mail: Zeitgerechte Bekanntgabe der abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Abrechnung bis 20. des laufenden Monats:

Bei Austritten - Austrittsgrund, verbleibende zu zahlende Urlaubstage.
Für Eintritte - persönliche Daten des Mitarbeiters (jedenfalls für Mindestangabenmeldung) sind einen Werktag vor Dienstbeginn bekannt zu geben.
Meldung Krankenstand und Urlaub, soweit es abrechnungsrelevant ist.
Pfändungen, Beginn / Ende Mutterschutz, Karenzvereinbarungen.

Um sich vor Nachzahlungen im Zuge einer Prüfung seitens der GKK zu schützen müssen Sie als Dienstgeber folgende Unterlagen sorgfältig führen:

Arbeitszeitaufzeichnungen - mit täglichem Arbeitsbeginn, Pausen, Arbeitsende jedes Dienstnehmers.
Urlaubsaufzeichnungen - Zeitausgleichaufzeichnungen.
Dokumentation der Kilometergelder und Tagesdiäten.
Richtige Einstufung laut Kollektivvertrag - bei Neueintritten, sowie Überprüfung der Altverträge.

Was Sie darüber hinaus machen sollten, um sich vor hohen Kosten und ungerechtfertigten Forderungen seitens des Dienstnehmers bei Austritt zu schützen:

Besonderes Augenmerk auf den Dienstvertrag am Beginn, spart Geld und Ärger am Ende des Dienstverhältnisses.

Als Kündigungstermin bei Angestellten soll auch jeder 15. d.M. und der Monatsletzten vereinbart werden. Das ersetzt die allgemeine Regelung, dass nur zum Quartalsende gekündigt werden kann.
Wo kein Dienstvertrag erstellt wurde, muss Dienstzettel an Dienstnehmer übergeben werden… Beleg der Übergabe an den Dienstnehmer aufheben im Personalakt.
Lage der Arbeitszeit im Dienstvertrag - ob täglich fixe Zeiten - ob Gleitzeitregelung mit Durchrechnungszeitraum, ob Dienstplanregelung, ob flexibel wechselnde Arbeitszeit von Teilzeitmitarbeitern … fast alles ist möglich - aber es gehört vereinbart!
Verpflichtung zur Leistung von Überstunden im gesetzl. Ausmaß in den Dienstvertrag aufnehmen. Vereinbarung treffen in welchem Zeitraum die geleisteten Überstunden als Zeitausgleich konsumiert werden können/sollen- mit welchem Stichtag die Überstunden ausbezahlt werden, wenn kein Zeitausgleich genommen wurde…

Zusammenarbeit im Arbeitsrecht mit Rechtsanwalt Mag. Walter Pirker